· Omeganet · Automatizace · 1 min read
Faktury, které se zpracují samy — bez přepisování a bez chyb
Dostáváte faktury e-mailem a někdo je ručně přepisuje do účetního systému? Tohle jde zautomatizovat. A ušetřit hodiny týdně.
Přijde e-mail s fakturou v PDF. Někdo ho otevře, opíše číslo, částku, dodavatele — a zadá do Pohody nebo jiného systému. Pak to zkontroluje účetní. Celé to trvá možná pět minut na fakturu. Jenže pokud jich máte dvacet měsíčně, je to hodina a půl práce navíc — každý měsíc, pořád dokola.
Jak to funguje automaticky
Systém sám sleduje určenou e-mailovou schránku. Jakmile přijde faktura, automaticky ji stáhne, rozpozná údaje a připraví podklady pro účetní. Člověk pak jen zkontroluje a potvrdí — místo přepisování.
Tohle není sci-fi ani drahé enterprise řešení. Funguje to nad Microsoft 365, který většina firem stejně používá.
Co jsme takhle nastavili zákazníkům
- Automatické stahování faktur od konkrétních dodavatelů (O2, T-Mobile, Tesla leasing…)
- Upozornění, když faktura přijde mimo očekávaný termín
- Přehled všech přijatých faktur na jednom místě
Co získáte
- Ušetřený čas na rutinní práci
- Méně chyb z přepisování
- Účetní se může soustředit na to, co přidává hodnotu
Pokud vás zajímá, co konkrétně jde zautomatizovat ve vaší firmě, zavolejte nám — první konzultace je zdarma.
